Zgłoszenie zbycia i przerejestrowanie pojazdu jest obowiązkowe po zmianie jego właściciela. To powinność, która wynika ze spisania umowy prowadzącej do przejścia auta w inne ręce. Dowiedz się, jak i gdzie zgłosić zmianę własności pojazdu oraz ile jest czasu na zgłoszenie tego faktu!
Zgłoszenie zbycia pojazdu jest wymagane prawnie i wynika wprost z ustawy Prawo o ruchu drogowym (art. 78). Każda transakcja zmieniająca własność pojazdu sprawia, że jej uczestnicy automatycznie mają obowiązek zawiadomić wydziały komunikacji w miejscu swojego zamieszkania o tym fakcie. Zgłaszane informacje wprowadzane są do systemu i widnieją w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK).
Czym różni się zgłoszenie zbycia albo nabycia pojazdu od przerejestrowania?
Zgłoszenie zbycia albo nabycia pojazdu w odróżnieniu od zarejestrowania samochodu nie jest obowiązkowe. Te dwie czynności często są mylnie utożsamiane przez kierowców z kilku powodów. Podczas jednej wizyty w urzędzie nabywca może zgłosić formalną zmianę właściciela pojazd i złożyć wniosek o rejestrację samochodu. Przeważnie właśnie tak się dzieje i nowi właściciele, którzy dokonują tych czynności niedługo po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży, zamiany lub darowizny nie są w stanie ich rozróżnić.
UWAGA!
Od 1 stycznia 2024 roku nabywca nie musi już zgłaszać zakupu pojazdu, jednak ma obowiązek zarejestrowania go na siebie.
Ile jest czasu na zgłoszenie zbycia?
Poinformowanie o zbyciu pojazdu, bez względu na to, czy nastąpiło w ramach umowy kupna-sprzedaży, czy darowizny, jest obowiązkiem dotychczasowego właściciela. Zbywca pojazdu musi to zrobić w określonym terminie, nawet jeśli nabywca zarejestrował już samochód.
W celu zgłoszenia zbycia pojazdu zbywca musi udać się do wydziału komunikacji urzędu właściwego dla swojego miejsca zamieszkania. Może być to:
- starostwo powiatowe,
- urząd miasta – jeśli mieszka w mieście na prawach powiatu,
- urząd dzielnicy – jeśli mieszka w Warszawie.
Sprzedający musi dokonać swojego obowiązku w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia pojazdu. Usługa jest bezpłatna.
Jaka jest kara za przekroczenie terminu?
Jeśli dotychczasowy właściciel, czyli osoba, która sprzedała lub darowała pojazd innej osobie, nie zgłosi zbycia we wskazanym wyżej terminie, zapłaci karę w wysokości 250 zł.
Zgłoszenie zbycia pojazdu online
Zbycie pojazdu można zgłosić osobiście. Wymaga to wizyty w urzędzie. Aby ją lepiej zaplanować i skrócić czas niezbędny na załatwienie sprawy z urzędnikiem, coraz więcej wydziałów komunikacji posiada system elektronicznej rezerwacji wizyty. Masz wtedy pewność, że spokojnie zdążysz po pracy lub nie spóźnisz się na umówioną wizytę lekarską. Czy można dopełnić wszystkich formalności zdalnie bez konieczności udawania się do urzędu?
Załatwienie sprawy online jest możliwe, pod warunkiem że masz Profil Zaufany. Jeśli go nie posiadasz, możesz go założyć i aktywować w banku. Zgłoszenie zbycia zdalnie jest również możliwe, jeśli dysponujesz e-dowodem. Jest to wygodne rozwiązanie zwłaszcza dla osób, które mieszkają daleko od władz starostwa i załatwienie sprawy stacjonarnie wymagałoby od nich dłuższej drogi.
Jak zgłosić zbycie pojazdu online?
Aby złożyć wniosek przez internet, musisz mieć profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Dzięki nim będziesz mógł potwierdzić swoje dane. Oba to środki identyfikacji elektronicznej, które pozwalają zweryfikować Twoją tożsamość w sieci i załatwić wiele spraw urzędowych bez wychodzenia z domu.
Po zalogowaniu się do swojego profilu należy skorzystać z usługi, która nazywa się: “Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę”. Jest to dość prosty proces, przez który prowadzą Cię intuicyjne polecenia i objaśnienia.
Kto musi zgłosić zbycie lub nabycie pojazdu?
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, od 1 stycznia 2024 roku nabywca nie musi już zgłaszać zakupu pojazdu, jednak ma obowiązek zarejestrowania go na siebie. Nieprzerejestrowanie w terminie wiąże się z karą finansową nawet do 1000 zł!
Natomiast zgłoszenie zbycia pojazdu jest obowiązkiem dotychczasowego właściciela, czyli zbywcy. Co w przypadku jeśli samochód należał wcześniej do kilku właścicieli? Czy każdy musi zgłosić samodzielnie tę kwestię? Niekoniecznie. Wystarczy sporządzić stosowne pełnomocnictwo i upoważnić do tego jednego ze zbywców.
Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia pojazdu?
Aby powiadomić urząd o zmianie właściciela pojazdu, niezbędnych jest kilka dokumentów. Są to:
- dowód rejestracyjny;
- zawiadomienie o zbyciu pojazdu, które dostaniesz w urzędzie starostwa powiatowego albo w urzędzie miasta (jeśli zgłaszasz bezpośrednio w urzędzie);
- dowód osobisty lub paszport (jeśli zgłaszasz bezpośrednio w urzędzie);
- umowa kupna-sprzedaży/zamiany lub darowizny;
- faktura VAT (jeśli występuje).
W powyższych dokumentach są zawarte informacje, które są wymagane przy zgłoszeniu zmiany właściciela pojazdu. Są to m.in.:
- dane pojazdu:
- typ;
- marka i model;
- numer identyfikacyjny (VIN);
- numer rejestracyjny (dotychczasowy);
- dane zbywcy/nabywcy;
- skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zmianę własności (np. umowy kupna-sprzedaży, zamiany lub darowizny).
Przerejestrowanie pojazdu w wydziale komunikacji
Choć nabywca pojazdu nie ma już obowiązku zgłaszania nabycia pojazdu, musi pamiętać o zarejestrowaniu swojej maszyny w terminie. Nowy właściciel ma na to 30 dni. W przypadku przedsiębiorców ten termin jest wydłużony i wynosi 90 dni.
Wnioski o przerejestrowanie auta są dostępne w urzędzie lub online. Formularz można pobrać na stronie urzędu, w którym ma być on złożony. Wypełniony i uzupełniony druk należy dostarczyć osobiście do odpowiedniej instytucji. Należy pamiętać, aby w momencie przerejestrowywania samochodu mieć ze sobą:
- dowód osobisty;
- dowód rejestracyjny i aktualne badanie techniczne auta;
- umowę kupna-sprzedaży, darowizny lub faktury i rachunki potwierdzające nabycie pojazdu;
- aktualną polisę OC;
- tablice rejestracyjne,
- potwierdzenie wniesienia opłaty za przerejestrowanie samochodu.
Opłata za rejestrację pojazdu jest zależna od kosztów cząstkowych. Przeważnie wynosi ona 160 zł dla pojazdów zarejestrowanych w Polsce. Jeśli nabywca zdecyduje się zachować stare tablice, opłata wyniesie 80 zł.
Kupując samochód używany od osoby fizycznej w Polsce, należy pamiętać o opłaceniu podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), który wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu. Deklarację PCC-3 należy złożyć w ciągu 14 dni od zawarcia umowy kupna-sprzedaży.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o zmianie właściciela
Kogo jeszcze oprócz urzędu trzeba powiadomić o zmianie właściciela pojazdu? Zbywca oprócz pojazdu i dokumentów ma obowiązek przekazać nowemu posiadaczowi ubezpieczenie OC. W tym celu musi powiadomić towarzystwo, w którym auto zostało ubezpieczone. Jest na to 14 dni od zawarcia umowy, ale w interesie zarówno poprzedniego, jak i obecnego właściciela jest, aby nastąpiło to jak najszybciej. Chodzi o to, aby nabywca miał auto objęte obowiązkową ochroną odpowiedzialności cywilnej na swoje dane i w razie szkody było ona zlikwidowana z tej polisy bez obciążania historii poprzedniego właściciela.
Przepisanie umowy ubezpieczenia zawartej przez poprzedniego właściciela wiąże się z tym, że nabywcę przechodzi samo OC. Niezależnie od tego, czy na auto wykupiony był najbogatszy pakiet OC z autocasco, NNW i assistance, polisy dodatkowe zakończą się z momentem zgłoszenia i nie przejdą na nowego właściciela.
Jak zgłosić towarzystwu przepisanie polisy OC online?
Do zgłoszenia sprzedaży, zamiany lub oddania pojazdu w inne ręce może dojść przez internet. Wystarczy złożyć stosowne zawiadomienie do towarzystwa, w którym jest obecnie ubezpieczone auto. Ubezpieczyciele oferują przeważnie na swoich stronach możliwość zawiadomienie o zmianie właściciela na podstawie wypełnionego formularza, albo drogą mailową lub telefoniczną. Potrzebne są do tego informacje zawarte w polisie i w powyżej przedłożonych dokumentach. Są to np.:
- numer polisy;
- dane nabywcy:
- imię i nazwisko;
- dokładny adres zamieszkania;
- numer PESEL lub nazwa, adres i numer REGON;
- dane zbywcy;
- dane pojazdu:
- marka i model;
- numer rejestracyjny.
Co zrobić po zmianie właściciela w umowie OC?
Zmiana posiadacza w polisie wiąże się ze zmianą kierowcy. Ubezpieczyciel, biorąc pod uwagę inne czynniki osobowe ryzyka (takie jak np. młody wiek, niewielkie doświadczenie drogowe, historię szkód, stan cywilny czy miejsce zamieszkania) może przeliczyć składkę OC i w wyniku rekalkulacji domagać się dopłaty do polisy. Jeśli polisa została kupiona na raty, na nabywcę przechodzi obowiązek opłacenia kolejnych transz.
Przepłacania za OC można uniknąć! Sposobem na uchronienie się przed rekalkulacją składki czy kolejnymi ratami jest wypowiedzenie polisy po zbywcy. Umowa zawarta przez poprzedniego właściciela wygaśnie sama prędzej czy później i nie odnowi się automatycznie. Dla zbywcy mogła być korzystna z różnych względów, jednak jeśli obciąża ona finansowo kupca, warto uciec się do wcześniejszej rezygnacji z niej. Zawierając polisę samodzielnie na własne dane, możesz zdecydować, jaką ofertę wybrać, w jakim zakresie i towarzystwie, a także w jakiej płatności. Do OC możesz dobrać także atrakcyjne dodatki w korzystnej cenie!
PODSUMOWANIE:
- Zgłoszenie zbycia pojazdu jest obowiązkowe po każdej zmianie właściciela i powinno zostać dokonane w terminie 30 dni od sprzedaży lub darowizny. Niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z karą finansową.
- Od 1 stycznia 2024 roku nabywca nie musi już zgłaszać zakupu pojazdu, jednak ma obowiązek zarejestrowania go na siebie.
- Zbycie pojazdu można zgłosić zarówno osobiście, jak i online. Chcąc skorzystać z takiego rozwiązania, konieczne jest posiadanie Profilu Zaufanego lub e-dowodu.
- Zbywca ma obowiązek poinformować ubezpieczyciela w ciągu 14 dni o zmianie właściciela pojazdu. Nabywca ma prawo korzystać z polisy poprzedniego właściciela do ostatniego dnia obowiązującej umowy lub wypowiedzieć ją w dowolnym momencie.
- Na nowego właściciela przechodzi tylko i wyłącznie OC po zbywcy. Ubezpieczenia dobrowolne, takie jak NNW, autocasco czy assistance są rozwiązywane z chwilą zgłoszenia sprzedaży do towarzystwa ubezpieczeniowego.
Info o autorze
